在学生の方へ 提出書類の詳細

大学に提出するもの

■全員が提出

1．家庭状況調査書

回答方法が変更になりました。
提出期限：４月５日（金）１７時４５分
回答方法：フォームを回答し、送信。こちらよりご回答ください。
回答方法：入学予定者に送付する入学式案内等に同封の「家庭状況調査票」を記入。
提出期限：４月５日（金）１７時４５分
提出場所：学務課窓口【１号館１階】
※入学式案内等に同封の「家庭状況調査票」を紛失された場合は、
　以下より書式をダウンロードし、必要事項を記入のうえ学務課窓口に提出してください。
　2024年新入生?編入生　家庭状況調査票

※回答内容は、学籍簿作成及び緊急時に連絡が必要となった場合等に使用します。正確に記載してください。不備があった場合、Microsoft Teams?BIND.note?電話にて確認させていただくことがあります。
※住所を移転した場合には、住民票異動の届け出を行う必要があります。詳しくはこちら（総務省リーフレット）を確認ください。（365体育比分5年2月6日から、「転出届」については、マイナンバーカードを使用して、マイナポータル等を通じての提出が可能です。詳しくはこちらを確認ください。）

2．卒業した高校の卒業証明書

「卒業証明書」は、卒業後に卒業した高等学校へ発行を依頼し、本学に提出してください。
※卒業式で授与される卒業証書ではありませんのでご注意ください。

提出期限：365体育比分 6年 3月29日（金）まで
提出場所：365体育比分　入試広報課（郵送でも可）
郵送先　〒061-1196　北海道北広島市中の沢149番地
お問い合わせ　011-372-8130（直通）

3．学問サキドリプログラム(入学前教育プログラム)

「学問サキドリプログラム」は、お手元に届き次第、随時課題に取り組み、提出してください。

修了期限：郵送時期によって違います。郵送された書類でご確認ください。
※テキストの提出は必要ありません。

■必要に応じて提出

１．通学証明書

「地下鉄?市電?バス」の通学定期券

利用開始日の10日前から購入することが出来ます。

?学生証発行前の購入
「①合格通知書または入学許可証の原本　＋　②送られてきた封筒(住所確認のため)」の提示で仮発行が出来ます。

?学生証発行後の購入
「①学生証の原本　＋　②通学証明書」の提示で購入が出来ます。

※学生証発行前と発行後で提示物が異なります。
　以上を確認し、指定の定期券発売所で手続きを行ってください。

「電車（JR北海道）」の通学定期券

利用開始日の7日前から購入することができます。

?学生証発行前の購入
入学前の「通学証明書（JR用）」の発行ができかねます。入学後、発行が可能になり次第、お手続きをお願いします。

?学生証発行後の購入
「通学証明書（JR用）」の提示で購入ができます。

※通学定期券は、「居住地最寄駅」と「学校最寄駅」との間に限ります。
　居住地とは、生活の本拠としているところをさしますので、複数箇所選択することはできません。

入学後の「通学証明書」の発行について

通学証明書の発行は、証明書自動発行機（1号館1階玄関）で行います。
証明書自動発行機の設置場所はこちら

利用する公共交通機関により用紙が異なるため、発行機の画面をよく確認したうえで発行を行ってください。
発行後、ボールペンで必要事項を記入し、学務課に提出して下さい。
なお、4月中旬頃（オリエンテーション期間を含む）までの証明書の交付については以下の通りです。
【学務課への記入用紙の提出】
①午前の場合…当日16時以降の交付。
②午後の場合…翌日12時以降の交付。
証明書自動発行機の利用方法はこちら

２．日本学生支援機構奨学金

（1）日本学生支援機構奨学金「採用候補者説明会」

【対　象】
高校在学時に日本学生支援機構奨学金の申込みをして、「採用候補者決定通知」を受取った新入生
※保護者の方の出席は不要です
【日　時】
4月1日（月）16：15～17：45
【場　所】
1号館3階「大講義室」
【持ち物】
○365体育比分6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】
※裏面の記入を忘れないこと
○進学前準備チェックシート（コピー）
※当初の申込内容から変更できる箇所があります。ご家族とよく相談をして決定してください。
＜採用候補者決定通知で入学時特別増額貸与奨学金（有利子）の利用条件について、「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込：必要」と印字されている場合＞
○入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書
○融資できないことが記載された日本政策金融公庫発行の通知文（コピー）

【採用までのステップ】
採用候補者説明会に参加
　　　　　▼
入学前に準備した必要書類[持ち物]を提出
　　　　　▼
これからの手続きに必要な書類（「進学届入力下書き用紙」等）の受取り
　　　　　▼
「進学届入力下書き用紙」等の必要書類を学務課に提出し記載内容を確認
　　　　　▼
進学届提出用識別番号「ユーザID」「パスワード」の受取り
　　　　　▼
インターネット（スカラネット）により「進学届」を入力
?4/8（月）までに入力完了→[4月採用]4/19（金）に奨学金が振込み
?4/24（水）までに入力完了→[5月採用]5/16（木）に奨学金が振込み　※4月?5月の２か月分
※[4月採用]を希望する場合は、手続期間が非常に短くなっています。やむを得ない理由がある場合を除き、[5月採用]で手続を進めるようにしてください。

【採用候補者の皆さんへ（動画）について】
　下記のURLに採用候補者向けの動画が掲載されています。入学後も利用できる内容なので視聴してください。
　採用候補者の皆さんへ（動画） | JASSO

（2）日本学生支援機構奨学金「在学採用説明会」

①　貸与奨学金（第一種?第二種） 在学採用説明会
【対　象】
<<　第一種奨学金（無利子）　>>
1年生　　　～　出身高等学校の評定平均値が原則「3.5」以上
2年生以上　～　在籍学部の上位1/3以内
<<　第二種奨学金（有利子）　>>
1年生　　　～　出身高等学校で平均水準以上
2年生以上　～　在籍学部で平均水準以上
【日　時】
①4月11日（木）16:15～
②4月12日（金）16:15～
※①?②とも内容は同じです。いずれか都合のいい日程に出席してください。
【場　所】
1号館3階「大講義室」

②　給付奨学金?修学支援新制度（授業料等減免） 在学採用説明会
【対　象】
<<　所得要件　>>
住民税非課税世帯及びそれに準ずる世帯の学生
<<　学業成績　>>
1年生　　　～　出身高等学校の評定平均値が原則「3.5」以上
2年生以上　～　在籍学部の上位1/2以内
【日　時】
①4月15日（月）16:15～
②4月16日（火）16:15～
※①?②とも内容は同じです。いずれか都合のいい日程に出席してください。
【場　所】
1号館3階「大講義室」
※事前に下記の内容について準備しておくと在学採用の手続がスムーズにいきます。
①出身高等学校の「調査書」（卒業後発行のもの）
②奨学金振込口座の開設（学生名義のもの）
③貸与奨学金の保証制度で人的保証とする場合（連帯保証人、保証人への依頼と承諾）※連帯保証人、保証人には条件があります。

お問い合わせ：365体育比分　教学支援グループ学務課　奨学金担当
〒061-1196　北海道北広島市中の沢149番地
011-372-8051（直通）

３．修学サポート

サポートをご希望のみなさまは、以下の回答フォームより申請してください。

【修学サポート申請フォーム】

申請をもとに、後日サポート内容の協議を行いその内容を決定いたします。
申請後、学務課修学サポート担当より連絡いたしますのでお待ちください。

お問い合わせ：365体育比分　教学支援グループ学務課　修学サポート担当
〒061-1196　北海道北広島市中の沢149番地
011-372-8042（直通）